Початок тижня - це ідеальний час щоб розпланувати наступні 7 днів, визначити пріорітети або ж обрати нову методику розпорядку своїм часом. Адже кожен день ми виконуємо безліч завдань, які перетікають з одного в інше. Редакція September підготувала поради для комфортнішого життя у світі, де усі спішать.
Очистіть голову від думок
Як би банально не звучало, але так важливо мати місце, куди ви будете занотовувати усі свої справи та моменти “які точно треба не забути” Що буде слугувати вашим місцем для зберігання думок? Планер, записник, календар чи нотатки в телефоні, Notion, коркова дошка, стікери на робочому місці чи можливо магнітний записник на холодильнику? Варіантів безліч і вам точно потрібно обрати свій ідеальний.
А як виглядає ваше робоче місце?
Ідеальне робоче місце — те, де нічого не відволікає від роботи. Скільки зайвих речей стоїть на столі, створюючи візуальний шум та розсіюючи вашу увагу? Зробіть ваш дім та офіс місцем заспокоєння і насичення енергією. Рекомендуємо на робочому столі мати записник, де будуть зберігатися усі ваші ідеї та думки, які будуть приходити під час роботи.
Кожна річ має мати свій дім
Коли ви знаєте що і де лежить, відповідно - не потрібно витрачати час на пошуки необхідних речей. Наповнення робочого місця звісно для кожного є індивідуальним. Комусь зручно мінімізувати простір, а хтось любить творити із затишком при свічках. Пробуйте, експереметуйте та створюйте свій ідеальний простір. Немає єдиного правильного підходу - є той, з яким вам комфортно.
Привило 5-ти хвилин
Коли ви зранку заглядаєте у свій планер і бачите справи, які можна виконати за декілька хвилин - не відкладайте на потім. Зробіть тут і зараз. Це стосується не лише робочих дзвінків чи непрочитаних повідомлень, а й незастеленого ліжка чи брудного посуду після сніданку. Таке маленьке, але класне правило, яке може покращити вашу продуктивність.
Як заспокоїтися в моменті?
У цьому шаленому світі і серед десятків справ на день, важливо комфортно та спокійно себе почувати. Краще зосередитись та відпустити тривогу в моменті допомагають медитації. 10-15 хвилин спокою допомагають очистити думки та легше приймати важливі рішення. А також важливо відчувати себе, розуміти моменти, коли ви втомлюєтесь і факт того, що треба трішки відкласти усі справи і відпочити.
Як часто ви аналізуєте?
Здається, це звучить досить логічно, щоб аналізувати свої дні\тижні\місяці. Але чомусь так стається, що підсумки ми робимо в кінці кожного року. Додайте до своїх звичок аналіз, щоб майбутні справи були більш якісними та ефективними.
Дайте мені 6 годин, щоб я зрубав дерево - і перші 4 я гостритиму сокиру.
із книги "Есенціалізм. Мистецтво визначати пріоритети"
Часто для продуктивної роботи важливо спочатку якісно усе розписати. Якщо ви шукаєте для себе цікаві способи планування дня\тижня, то рекомендуємо до вивчення теми, про які детальше розповімо наступного тижня:
- Метод ABC
- Планування 1-3-5
- Планування за методом Парето
- Техніка Pomodoro
Якщо ви спеціаліст у своїй сфері та бажаєте, щоб про вас дізналася аудиторія September — напишіть нам на пошту: writer@september.is. В e-mail вкажіть інформацію про себе, чим ви займаєтеся, та на яку тему бажаєте написати статтю.